Wie is verantwoordelijk?
Voetbal Academie Partij is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
- Organisatie
- Voetbal Academie Partij
- KVK
- 99114046
- Telefoon
- 06 43 08 78 10
Welke persoonsgegevens gebruiken we?
Afhankelijk van je contact met ons kunnen we de volgende gegevens verwerken:
- naam van de speler en, bij minderjarigen, gegevens van de ouder of verzorger;
- leeftijd of geboortedatum;
- e-mailadres en telefoonnummer;
- gewenste trainingsvorm, jeugdelftal, huidige club en positie;
- informatie die je zelf in een bericht of tijdens contact verstrekt;
- aanwezigheids-, plannings- en trainingsadministratie;
- betaal-, factuur- en abonnementsgegevens;
- correspondentie over deelname, afwezigheid, blessures of opzegging;
- foto- en videomateriaal wanneer dit tijdens trainingen of activiteiten wordt gemaakt.
Waarom gebruiken we deze gegevens?
We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een doel en een geldige grondslag voor is.
Een gegeven toestemming kan altijd worden ingetrokken. Dat heeft geen gevolgen voor gebruik dat vóór de intrekking rechtmatig was.
Minderjarige spelers
Bij minderjarige deelnemers wordt de aanmelding gedaan door of met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Deze ouder of vertegenwoordiger kan ook namens de speler privacyvragen stellen en rechten uitoefenen.
We vragen alleen gegevens die nodig zijn om de aanmelding en trainingen goed en veilig te organiseren.
Met wie delen we gegevens?
We verkopen persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer de wet dit van ons verlangt. Het kan gaan om:
- de hosting- en e-mailprovider;
- PayPro of een andere gebruikte betaalprovider;
- boekhouding en administratieve dienstverleners;
- een sportaccommodatie of samenwerkingspartner wanneer dit voor een training noodzakelijk is;
- overheidsinstanties wanneer een wettelijke verplichting dat vereist.
Waar nodig maken we met dienstverleners afspraken over beveiliging en vertrouwelijke verwerking.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Daarbij hanteren we in beginsel de volgende termijnen:
- aanvragen die niet tot deelname leiden: maximaal twee jaar na het laatste contact;
- deelnemers- en klantgegevens: maximaal twee jaar na het einde van de deelname, tenzij een langere termijn noodzakelijk is;
- financiële administratie: zeven jaar voor zover de fiscale bewaarplicht geldt;
- foto- en videomateriaal: zolang het voor het aangegeven doel wordt gebruikt of tot toestemming wordt ingetrokken;
- de lokale keuze voor de cookiemelding: maximaal zes maanden op het gebruikte apparaat.
Sommige gegevens kunnen langer worden bewaard als dat nodig is voor een geschil, claim of wettelijke verplichting.
Hoe beveiligen we gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongewenste openbaarmaking. Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang.
Denk je dat gegevens niet goed beveiligd zijn of verkeerd worden gebruikt? Neem dan direct contact op via info@voetbalacademiepartij.nl.
Welke privacyrechten heb je?
Je kunt ons vragen om:
- inzage in je persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- verwijdering van gegevens wanneer dat wettelijk mogelijk is;
- beperking van de verwerking;
- bezwaar tegen een verwerking;
- overdracht van gegevens die je zelf hebt verstrekt;
- intrekking van een eerder gegeven toestemming.
Stuur je verzoek naar info@voetbalacademiepartij.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Als we je identiteit moeten controleren, vragen we alleen om de informatie die daarvoor noodzakelijk is.
Een klacht indienen
Heb je een klacht over de manier waarop we met persoonsgegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen in dit privacybeleid
Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, website of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren we deelnemers waar dat passend is.